「面談はうまくいったのに、求人を送ったら返事が来ない」。未経験者を扱っていると、ここで止まります。
結論から言うと、未経験者への求人提案は、面談の質より「出し方」で応募率が変わります。本命1・比較2・条件違い1〜2の合計3〜5件、各求人に「なぜあなたに」を1行、提案から48時間以内に次の連絡。この3つを揃えるだけで、返信率が変わります。
経験者は求人票を読んで自分で判断できます。未経験者は、求人票を読んでも自分が受かるのかどうかが分かりません。判断材料を添えないまま10件送ると、動けなくなって止まります。
この記事では、面談で押さえる条件、件数と順番、「なぜあなたに」の書き方、連絡の間隔、労働条件の明示義務、求人データベースから出すときの注意、断られた理由の使い方までを整理します。600社以上の人材紹介会社・派遣会社の運用を見てきた立場から解説します。
⚠ 注意：件数と時間は当メディアの運用上の目安です
本記事の「3〜5件」「48時間以内」は、当メディアの運用上の目安であり、公的な基準ではありません。職種・求職者の状況によって適切な件数は変わります。モデルケースの数字もすべて仮定です。法令は執筆時点（2026年10月9日）に e-Gov で確認したものです。
未経験者が動かないのは「出し方」の問題
提案後に止まるパターンには、決まった形があります。
| よくある出し方 | 求職者側で起きていること | 結果 |
|---|---|---|
| 求人DBの検索結果を10件以上そのまま送る | どれを見ればいいのか分からない | 開かずに放置される |
| 本人の希望条件だけで絞る | 通勤や体力の面で続かない求人が混ざる | 応募しても早期離職になる |
| 求人票のURLだけを貼る | 自分が受かるのか判断できない | 「検討します」で止まる |
| 送ったあと連絡しない | 優先度が下がる | 1週間後には他社で決まっている |
共通しているのは、「選ぶ材料」を渡していない点です。未経験者にとって、求人票に書かれた業務内容は判断材料になりません。「自分がなぜこの求人に合うのか」が分からないからです。
POINT
未経験者に渡すのは求人の一覧ではなく、絞り込みの結果と、その理由。
面談で押さえる「続けられる条件」
提案の精度は、面談で何を聞いたかで決まります。未経験者の場合、希望条件より先に「続けられる条件」を押さえます。
| 項目 | 聞くこと | 提案に効く理由 |
|---|---|---|
| 通勤 | ドアツードアで何分までなら続くか | 片道の限界を超えると早期離職になりやすい |
| シフト | 早番・遅番・夜勤・土日のどれが可能か | 交替制の可否で提案できる求人が半分変わる |
| 収入の下限 | 手取りで月いくらを下回ると生活が回らないか | 希望年収ではなく下限が実際の判断軸になる |
| 体力 | 立ち仕事・重量物・屋外作業の経験と可否 | 未経験職種では業務内容より先に効く |
| 続いた経験 | いちばん長く続いたことと、続いた理由 | 同じ条件の求人を優先できる |
希望年収だけを聞いて提案すると、通勤や体力で外れます。「続けられる条件」を4つ押さえると、提案できる求人が絞れ、断られる確率が下がります。
面談での聞き出し方は人材紹介の初回面談で本音を引き出す質問｜決定率を上げるで整理しています。
提案の出し方｜3〜5件・本命1・比較2・条件違い1〜2
| 枠 | 件数 | 役割 | 選び方 |
|---|---|---|---|
| 本命 | 1件 | いちばん通ると判断した求人 | 続けられる条件を全部満たす |
| 比較 | 2件 | 本命の良し悪しを測る基準 | 本命と職種は同じで、条件が少し違う |
| 条件違い | 1〜2件 | 視野を広げる | 職種は違うが、続けられる条件は満たす |
合計3〜5件に収めるのは、10件渡すと選べなくなるからです。選択肢が増えるほど決められなくなるのは、求人に限った話ではありません。
順番も固定します。本命を最初に置き、なぜ本命なのかを最初の3行で書きます。条件違いは最後です。先頭に条件違いを置くと、「希望を聞いていない」と受け取られます。
林田
各求人に「なぜあなたに」を1行つける
件数を絞っても、理由がなければ同じです。1求人につき1行、面談で聞いた事実を引用して書きます。
| 書き方 | 例 | なぜ効くか |
|---|---|---|
| 面談の発言を引用する | 「立ち仕事なら続く」とおっしゃっていたので、座り作業中心のこの求人は外しました | 聞いていることが伝わる |
| 続けられる条件と紐づける | 片道30分以内という条件に合う唯一の求人です | 判断軸が明確になる |
| 未経験の受け入れ実績を書く | 昨年、同じく販売職から3名入社しています | 受かる可能性が具体的になる |
| 外した理由も添える | 年収は高いですが夜勤必須のため、今回は外しています | 信頼が増え、次の提案が通りやすい |
とくに効くのは4つ目の「外した理由」です。出した求人の説明より、出さなかった求人の説明のほうが、話を聞いていることが伝わります。
提案から48時間以内に連絡する
提案を送ったあとの間隔が空くと、優先度が下がります。未経験者は複数社に登録していることが多く、先に動いた会社の求人から応募します。
| タイミング | やること | 目的 |
|---|---|---|
| 提案と同時 | いつまでに返事がほしいかを伝える | 判断の期限を作る |
| 48時間以内 | 返事がなければ1度連絡する | 放置されていない状態を作る |
| 5日経過 | 連絡方法を変える（電話→メッセージなど） | 届いていない可能性を潰す |
| 応募決定後 | 書類の準備と面接日程を同時に進める | 熱が下がる前に面接まで運ぶ |
※上記の日数は当メディアの運用上の目安です。
返事がないことを「辞退」と決めつけないのが前提です。原因別の潰し方は求職者が音信不通になる原因と対策｜途絶える4つの理由別に潰すで整理しています。連絡の手間を減らす仕組みは求職者連絡のLINE自動化｜受付・日程調整・リマインドの4場面を参照してください。
労働条件の明示は紹介会社の義務
求人を提案するとき、労働条件の明示は求人側ではなく紹介会社自身の義務です。
条文は「職業紹介に当たり」と書いています。求人を紹介する時点で、業務の内容・賃金・労働時間その他の労働条件を明示する必要があります。
| 項 | 誰が誰に | いつ |
|---|---|---|
| 第1項 | 職業紹介事業者などが、求職者に | 職業紹介に当たり |
| 第2項 | 求人者が、職業紹介事業者に | 求人の申込みに当たり |
| 第3項 | 求人者などが、契約の相手方になろうとする者に | 明示した条件を変更する場合など |
| 第4項 | — | 明示の方法は厚生労働省令で定める |
明示する項目の中身と2024年4月からの追加事項は、求人票の労働条件明示ルール｜2024年改正で増えた明示事項で詳しく整理しています。
⚠ 注意：求人票の内容を確かめずに提案しない
求人票の記載が古いまま提案すると、面接で条件が違うことが判明します。条件が変わっていないかを求人側に確認してから提案するのが実務です。職業安定法第5条の4第1項は、求人等に関する情報について虚偽の表示・誤解を生じさせる表示を禁じています。どの条文に当たるかの判断は個別に変わるため、取扱いは所轄の都道府県労働局にご確認ください。
求人データベースから出すときの注意
求人データベースや求人シェアを使うと、提案できる求人は一気に増えます。そのぶん、検索結果をそのまま送る事故が起きやすくなります。
| やりがちなこと | 起きる問題 | 対応 |
|---|---|---|
| 検索結果の一覧をそのまま共有 | 件数で圧倒され、選べない | 3〜5件に絞ってから送る |
| 掲載情報の更新日を見ない | 募集終了の求人を提案してしまう | 提案前に更新日と募集状況を確認する |
| 他社経由で応募済みか確認しない | 重複応募になり、企業の信用を落とす | 応募済みの企業を本人に確認する |
| 手数料条件を確認せずに推薦 | 決定後に条件が合わない | 推薦前に料率と返戻金条件を確認する |
サービスごとの違いと選び方は求人データベース・求人シェア比較18選【人材紹介会社向け】で整理しています。
断られた理由を記録して次に反映する
提案が通らなかったとき、理由を1行だけ残します。これがたまると、提案の精度が上がります。
| 断られた理由 | 次の提案での反映 |
|---|---|
| 通勤が遠い | 面談で聞いた分数を5分厳しく見る |
| シフトが合わない | 交替制の可否を先に確認してから絞る |
| 年収が足りない | 手取りの下限を再確認する |
| 業務内容が想像できない | 1日の流れが書かれた求人を優先する |
| 他社で先に決まった | 提案から連絡までの日数を短くする |
モデルケース（仮定の数字）
| 出し方 | 提案した求職者 | 応募に進んだ人数 |
|---|---|---|
| 検索結果を10件そのまま送る | 20名 | 4名 |
| 3〜5件に絞り、理由を1行つける | 20名 | 9名 |
※上記は仮定の数字です。実績値でも業界の平均値でもありません。
記録する項目は「断られた理由」の1列だけで足ります。求人別・CA別に並べると、どの条件の確認が甘いかが見えてきます。
なお、提案の前段にある「面談する求職者をどこから集めるか」という入口の設計は、送客とは｜人材紹介の「求職者送客」の意味・仕組み・料金の決まり方で整理しています。
未経験者層の求職者集客に悩んだら
提案の型を整えても、面談する未経験者の数が足りなければ提案そのものが発生しません。面談の母数を作るところから設計するのが先です。
導入事例（動画）
月3万円で年間10名以上の決定に至った事例：大手人材会社出身の経営者が、求職者リストの活用方法を語っています。
顧問・箕輪厚介氏とのコラボ：求職者送客ナビのサービス内容と活用法を紹介しています。
サービスの仕組みを37分で解説：月額3万円で求職者と面談し放題の仕組みと、使いこなし方をまとめています。
まとめ
まずは直近に送った提案メールを開いて、件数と「なぜあなたに」の1行が入っているかを確認してみてください。面談する未経験者の数そのものを増やしたいなら、無料相談で現状を整理するのが近道です。
書いた人：求職者送客ナビ運営事務局
監修：林田将希（PISTEC株式会社 代表取締役／人材サービス運営歴8年）
600社以上の人材紹介会社・派遣会社の立ち上げ・集客支援に携わるPISTEC株式会社が運営。未経験者層の採用・転職支援なら、求職者送客ナビ。
参考：職業安定法（昭和22年法律第141号）第5条の3・第5条の4（e-Gov 法令検索・2026年10月9日確認）／職業安定法施行規則第4条の2第3項（同）／厚生労働省「2024年4月から労働条件明示のルールが変わります」。※本記事の相場は一般的な傾向であり、個別の契約条件を保証するものではありません。
